Description of the Job Offer
Summary
Description de l’entreprise
Pour un de nos clients, véritable expert dans la transformation digitale de la région de Mons, nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction et administratif (H,X,F).
Description de fonction
"SAVOIR", "SAVOIR-FAIRE", "SAVOIR- ÊTRE"
Dans la cadre de votre fonction, vous serez amené à :
- Assister les managers dans leur quotidien
- Au bon fonctionnement administratif de l'agence au quotidien en interaction avec les interlocuteurs : Secrétariat social, clients, partenaires, fournisseurs, équipe, comptabilité, administrations publiques...
- Etre responsable du suivi administratif spécifique RH (paiements, PFI, Sesam, suivi des congés, déplacements, encodage des prestations secrétariat social, onem, forem, organisation de meetings, évènements...)
- Etre responsable de la tenue et de l'organisation des dossiers papiers et électronique : archives , classement, courrier.
- Etre responsable de mettre en oeuvre et de maintenir la documentation des procédures/systèmes administratifs de bureau
- Etre responsable de la 1ère phase de recrutement: screening des candidats et rapport au management, organisation des rdvs et support au management pour le suivi des rdvs ultérieurs.
Exigences de la fonction
Vous êtes titulaire d'un bachelier et avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
Outre vos compétences, vous êtres une personne positive, autonome avec une réelle envie de vous investir sur du long terme.
De plus, vous avez des connaissances et expertise en :
- Droit du travail - spécificités CP200
- Secrétariat - comptabilité - interaction avec un secrétariat social
- Représentation envers partenaires, fournisseurs, clients
- Avoir une bonne connaissance du domaine du web et un background digital est un atout non négligeable
Termes d'emploi
Nous vous offrons :
Une fonction multi-tâches sur du long terme dans une entreprise à taille humaine.
D'évoluer dans un cadre ou les nouvelles technologies sont mises en avant.
De travailler en autonomie et de prendre des initiatives.
Un package intéressant et créatif.
Procédure de candidature
Les consultants de Peps vous aident avec plaisir dans votre recherche d'un nouveau défi. La première étape consiste à faire la connaissance de la personne qui se cache derrière le CV, ce qui permet de faire correspondre vos talents à l'entreprise ad hoc. Nos consultants sont des experts disposant de connaissances dans votre domaine spécifique. Procédure de candidature
- Consulter les offres sur le site internet
- Répondre à l'offre/aux offres
- Peps prend contact avec vous si l’offre vous correspond. Sinon, nous conservons votre CV pour d’autres postes
- Rendez-vous en agence pour le dossier d’inscription et une interview
- Suivi et envoi de la candidature auprès de nos clients
- Début de mission ? Rendez-vous en agence pour un dossier de mise au travail
- Ouverture de l’agence tous les jours et toute la journée pour tous renseignements complémentaires
Country
BelgiumCity
MonsFunction
RH / Training / Formation, Administration RHRequirements
Contact details for applications
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