Assistant de direction Informatique

Description of the Job Offer

Summary

En tant que Service Public Bruxellois, Actiris est l’acteur principal en matière d’emploi. Avec environ 1.500 collaborateurs, nous aidons chaque jour les demandeurs d'emploi à trouver un emploi et les employeurs à engager du personnel motivé et compétent. Pour cela, nous travaillons en synergie avec de nombreux partenaires.

Nos valeurs sont la collaboration, le respect et l’orientation solution, avec en fil rouge, le souci de proposer des services efficaces et pertinents.

Vous voulez savoir ce que cela signifie de travailler chez Actiris? Alors venez visitez notre site web afin d’en savoir plus sur nos valeurs, notre culture interne et nos métiers.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un (m/f/x) Assistant de direction Informatique

La Direction informatique comprend un département analyse et développement d'une part et un département infrastructure d'autre part.
Vous intégrez cette direction et travaillez directement sous la responsabilité de sa Directrice.

Votre rôle

Vous offrez une assistance administrative et organisationnelle à la Directrice informatique afin de contribuer au bon déroulement de ses activités

Vos responsabilités

  • Vous êtes la personne de contact et de confiance de la directrice ;
  • Vous êtes en charge des aspects organisationnels et administratifs des activités de la directrice ;
  • Vous gérez la boîte mail de la directrice ;
  • Vous assurez un support administratif et/ou organisationnel aux différents projets ou activités de votre unité ;
  • Vous préparez les documents nécessaires pour les activités de la directrice ;
  • Vous transmettez les informations internes et externes en toute confidentialité ;
  • Vous assurez l’accueil des clients ;
  • Vous gérez l’organisation et la préparation des réunions et rédigez les PV ;
  • Vous assurez le suivi budgétaire de votre unité.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier, et disposez de minimum deux années d'expérience professionnelle dans un environnement IT.

Vous vous reconnaissez également dans le profil suivant :

  • Vous êtes une personne rigoureuse et fiable. Vous vous engagez à réaliser un travail de qualité et à respecter la confidentialité des informations ;
  • Vous faites preuve d'un bon esprit de collaboration ;
  • Vous disposez de bonnes capacités communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Vous vous organisez efficacement pour réaliser les missions qui vous sont attribuées et atteindre vos objectifs de manière autonome ;
  • Grâce à vos capacités d’analyse, vous êtes capable de résoudre les problèmes auxquels vous êtes confronté.

 
Compétences techniques :

  • Vous êtes impérativement à l’aise avec l’informatique et vous êtes capable de suivre et comprendre des réunions techniques afin d’en rédiger les PV ;
  • Bonne maîtrise des outils de secrétariat (imprimante, téléphone, etc.) ;
  • Connaissance de Microsoft Office ;
  • Une bonne connaissance des marchés publics est un atout ;
  • Vous avez idéalement une bonne connaissance de l'anglais. La connaissance de la seconde langue régionale est un atout également.

 

Pourquoi rejoindre Actiris?

Nos collaborateurs reflètent la population de Bruxelles : la diversité au travail n’est pas seulement un de nos objectifs, c’est aussi notre réalité quotidienne. Dans un esprit de cohérence avec nos valeurs, nous accordons de l’importance à l’équilibre entre la vie privée, la vie professionnelle et le bien-être de nos collaborateurs.

En tant qu’employeur :

  • Nous veillons à l’équilibre optimal entre votre vie professionnelle et votre vie privée grâce aux 35 jours de congés annuels, à des horaires flexibles et la possibilité de travailler de la maison.
  • Nous assurons votre développement personnel et professionnel en proposant 11 jours de formation par an, en lien avec votre métier, vos besoins et votre ambition.
  • Nous sommes soucieux de l’environnement et d’une société durable, ainsi, vous pouvez facilement venir en bus, tram, train ou vélo au travail. Nous vous offrons un abonnement gratuit Villo, STIB, TEC, De Lijn, SNCB, une indemnité vélo et vous pouvez emprunter des vélos électriques sur votre lieu de travail.
  • Nous vous proposons un cadre agréable et stimulant : un restaurant d’entreprise avec des menus diversifiés pour tous les goûts et tous les budgets, une salle de sport où sont donnés des cours de yoga, pilates, zumba ou d’autres activités en fonction du moment.
  • Nous nous préoccupons de votre santé en organisant des dépistages et en proposant une intervention dans certains frais médicaux et paramédicaux, ainsi qu’une assurance hospitalisation et soins dentaires.
  • Nous offrons également des avantages pour les enfants, nous organisons des initiatives visant l’économie de partage (bibliothèque, prêt de matériel divers), des activités culturelles à prix réduits, etc.

Contrat et avantages :

  • Un contrat CDI à temps plein
  • Un salaire mensuel brut de 2481,36 EUR pour 2 années d'ancienneté et la possibilité de reconnaître des années d’expérience supplémentaires dès l’entrée en fonction
  • Une assurance hospitalisation et soins dentaires
  • Un ou plusieurs abonnements de transport public en fonction de votre lieu de domicile
  • Des chèques repas de 8€
  • La possibilité d’une prime linguistique allant de 340 à 450€ mensuels bruts

Intéressé.e? Postulez maintenant!

Cliquez sur le bouton "postuler" en lien avec cette offre d'emploi avant le 14/10/2021.

Assurez-vous de joindre votre CV et lettre de motivation, ainsi que d’autres documents si vous le souhaitez.
Votre candidature sera lue avec la plus grande attention et nous vous informerons de la suite qui lui sera donnée. Si elle est retenue nous vous inviterons à une présélection (entretien et/ou test). Les meilleurs candidats seront ensuite amenés à présenter une épreuve de jury.

Actiris: du travail pour tous
Nous sélectionnons nos collaborateurs sur base de leurs compétences. Nous ne faisons pas de distinction d’âge, d’orientation sexuelle, de couleur de peau, de croyance, de handicap, de conviction philosophique ou de nationalité.

Vous êtes en situation de handicap ? Mentionnez-le lors de votre candidature ! Nous proposons d’éventuelles adaptations afin que vous puissiez facilement participer à la procédure de recrutement et travailler confortablement au sein de notre organisation.

Documents

Au fil de la procédure, les documents suivants devront impérativement être fournis :

  • Copie du diplôme (+ équivalence officielle si diplôme issu d’un pays autre que la Belgique)
  • Extrait de casier judiciaire
  • Attestation pour chaque expérience antérieure si une valorisation d’expérience acquise est prévue
Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Office Management, Assistance, IT / Internet, IT - général, Service public / Administration publique concours, Administration - générale
Requirements

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