Assistant administrativo-commercial (h-f-x) FR/NL + EN

Description of the Job Offer

Summary

Pour un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administrativo-commercial polyvalent (h-f-x) bilingue français et néerlandais avec une connaissance opérationnelle de l'anglais.

Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein, sans télétravail et avec un CDI à la clé.

Notre client est une société belge familiale et historique, active dans le secteur de la santé et basée à Wavre.

Vous serez sollicité(e) par une petite équipe faisant quotidiennement preuve de dynamisme. L'ambiance conviviale et familiale parachève le tableau d'une atmosphère positive de travail.

Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administrativo-commercial polyvalent (h-f-x) bilingue seront les suivantes :

  • vous occupez une fonction hybride et mixez entre des tâches administratives et commerciales ;
  • vous êtes la première personne de contact dans l'entreprise, vous réservez aux clients un accueil courtois et professionnel ;
  • vous centralisez les appels et documents entrants (mails, factures, ) ;
  • vous concevez et encodez des documents liés au fonctionnement de l'entreprise (bons de commande, notes de crédit) et tenez à jour la base de données des clients (nouveaux à créer et anciens)
  • vous effectuez le suivi des commandes des clients de A à Z (commandes-paiements-livraisons-retours) et intervenez proactivement et préventivement en cas de problèmes (non-paiement, erreurs de produits ou de livraison, plaintes, etc).
  • vous restez disponible comme renfort en cas de rush ou dans le cas ou vos collègues seraient submergés de tâches ;
  • vous gérez le fonctionnement du bureau en cas d'absence de l'Office Manager en place ou si celui se retrouve dans une incapacité soudaine d'assurer sa fonction.

Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant Administrativo-commercial polyvalent (h-f-x) bilingue sont les suivantes :

  • vous avez un Baccalauréat en Secrétariat, Assistanat, Commercial ou pouvez justifier une expérience équivalente ;
  • vous avez une première expérience probante dans une fonction similaire ou dans un Customer Service/ Secrétariat de manière générale ;
  • vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, vous êtes à l'aise en anglais dans le cadre de votre travail et du contact professionnel avec les clients ;
  • vous êtes IT MINDED, connaissez la suite Office et avez de l'expérience avec des logiciels de type ERP ;
  • vous êtes une personne positive et bienveillante, vous aimez bichonner vos clients et trouver des solutions par vous-même ;
  • vous êtes organisé(e), touche à tout et prônez une approche proactive dans votre travail ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

Notre client offre un défi professionnel intéressant et challengeant pour ceux et celles qui souhaitent valoriser leur savoir-faire et leur polyvalence.

Vous serez encouragé(e) à communiquer votre dynamisme et votre positivisme aux personnes qui vous entourent dans l'entreprise et aux clients qui comptent sur l'image qualitative de notre client.

Cette description fait écho à ce que vous cherchez actuellement ? Postulez sur ce site sans attendre !

Nous vous rappelons qu'au terme de cette mission d'intérim, une possibilité de CDI pourrait vous être présentée !

Robert Half SRL traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.be/fr/protection-des-donnees.

Country
Belgium
City
Nivelles
Function
Administration / Secrétariat, Administration générale
Requirements

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