Assistant administrative TEMPS PARTIEL – CDI

Description of the Job Offer

Summary

Description de l’entreprise

Notre client est un bureau d’études en
environnement, spécialisé dans l’aménagement écologique des rivières et des milieux
aquatiques, techniques de bio-ingénierie, monitorings biologiques et études
d’impact.

Une PME bénéficiant d'une très bonne
réputation dans son domaine d'activité. Un secteur d'activité en lien avec la biodiversité,
le réchauffement climatique, le développement durable... Des projets
diversifiés, innovants, actuellement en Belgique, France, GD du Luxembourg et Nouvelle-Zélande.
Une entreprise à taille humaine, prônant la qualité de vie et affichant des valeurs
éthiques et environnementales fortes.

Quel est le contenu de l'emploi ?

Le/la secrétaire sera chargé(e) d’assister le directeur opérationnel dans ses tâches administratives, comptables, voire techniques. Plus concrètement, ses principales missions seront les suivantes :

  • Rédaction / relecture de procès-verbaux, comptes rendus et rapports ;
  • Gestion / organisation du courrier ;
  • Gestion des factures (rédaction, encodage) ;
  • Assistance RH, encodage des prestations du personnel, contacts avec le secrétariat social ;
  • Veille des marchés publics et constitution des dossiers administratifs en cas de remises d’offres ;
  • Suivi administratif du fonctionnement du bâtiment, des locations, assurances, conventions et agréations ; suivi des contrats de maintenance, des fournitures, du matériel et des locaux ;
  • Aide ponctuelle au marketing, à la stratégie commerciale (gestion du site internet, préparation des publications, réseaux sociaux…) ;
  • Prise de contacts et informations auprès de partenaires, clients ;
  • Prise de rendez-vous, gestion d’agendas et de plannings ;
  • Organisation de réunions et évènements (réservation, logistique, accueil) ;
  • Archivage, classement physique et numérique.

Que cherchons-nous ?

  • Bachelor dans le domaine administratif ou équivalent par expérience ;
  • Très bonne connaissance des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PDF, Internet) ;
  • Très bonne aptitude en communication écrite et verbale / excellente orthographe en FR et EN ;
  • Ethique personnelle, fiabilité et respect de la confidentialité ;
  • Sens des responsabilités, autonomie, proactivité, prise d’initiative ;
  • Sens de l’organisation, esprit d’analyse et esprit de synthèse ;
  • Efficacité, rigueur / sens du détail, ordre et soin ;
  • Sens des priorités, respect des échéances ;
  • Flexibilité, faculté d’adaptation ;
  • Capacité à organiser et à collaborer ;
  • Esprit d’équipe, convivialité et envie d’aider ses collègues ;

Sont des atouts :

  • Min. 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction administrative ;
  • Expérience dans un bureau d’études similaire ;
  • Motivation et enthousiasme pour la protection de la nature et des rivières ;
  • Connaissance du NL, DE et/ou LU ;
  • Disposant du permis de conduire B ;
  • Disponibilité pour engagement immédiat.

Ce que nous offrons

Lieu de travail

Ciney (5590)

Conditions

1 jour / semaine, possibilité d’évolution vers 2 jours / semaine.

Contrat à durée indéterminée ; conditions salariales négociables.

Country
Belgium
City
Function
Autre
Requirements

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