Assistant Administratif polyvalent et Réception (hfx) NL/FR/UK

Description of the Job Offer

Summary

OfficeTeam Wavre est à la recherche urgente d'un profil administratif et Réception pour le département RH de l'un de nos clients. Il s'agit d'une mission d'intérim de 6 mois avec la possibilité d'engagement par la suite.

Notre client, situé dans la région du Brabant Wallon, est actif dans le milieu industriel.

Les principales responsabilités de cette fonction sont les suivantes :

  • vous assistez et supportez administrativement la HR Officer dans ses tâches quotidiennes ;
  • vous vous occupez de la gestion administrative des voitures de société des employés : réservation du contrôle technique, contact avec la société de leasing, commande des cartes essence,…;
  • en cas d'accident de travail ou de maladie, vous complétez les documents/déclarations et assurez le suivi de ceux-ci ;
  • vous effectuez de nombreuses traduction;
  • vous apportez votre support au Conseiller en Prévention concernant toutes les questions des employés et vous lui apportez un soutien administratif ;
  • vous vous occupez de la gestion de l'accueil des clients sur place ;
  • vous organisez des visites commerciales de l'usine ;
  • vous préparez la visite de ces clients : réservation de taxis, hôtel,… ;
  • lors des réunions, vous vous occupez tant de la réservation des salles, que des commandes du lunch ;
  • vous donnez un support administratif général aux différents services de l'entreprise en cas de besoin.

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) et Réception, vous :

  • avez un diplôme administratif ou expérience équivalente ;
  • parlez parfaitement le néerlandais et le français - l'anglais est un plus ;
  • avez une très bonne connaissance de la Suite Office ;
  • êtes une personne rigoureuse, investie ;
  • êtes un(e) pro de l'organisation ;
  • êtes doté(e) d'un professionnalisme sans faille ;
  • êtes disponible immédiatement !

Si vous vous reconnaissez dans le profil mentionné ci-dessus, cette offre est faite pour vous !

Notre client vous offre une mission intérimaire en vue d'engagement dans une société qui privilégie l'équilibre vie privée/professionnelle ainsi qu'un package salarial attractif, attribué selon votre expérience.

N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature le plus rapidement possible !

Référence : 06870-0011761404

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat
Requirements

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