Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X)

Description of the Job Offer

Summary

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X). Il s'agit d'une mission en intérim en vue d'engagement.

Notre client est une société liégeoise et active dans le secteur de l'aéronautique.

En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités seront les suivantes:

  • Vous êtes en charge de la facturation précise en temps voulu des clients
  • Vous collectez les informations de facturation et vous occupez de la transmission de celles-ci aux personnes concernées
  • Vous vérifiez que les conditions de facturation et de paiement soient bien conformes au contrat du client
  • Vous effectuez des vérifications de crédit sur les nouveaux clients potentiels
  • Vous créez et maintenez un fichier à jour avec les contrats des clients
  • Vous vous occupez de la gestion des garanties et assurez le suivi des renouvellements
  • Vous enregistrez en temps voulu des factures et des notes de crédit
  • Vous gérez les recouvrements de créances
  • Vous réalisez des reportings en collaboration avec le Revenue Assurance Manager
  • Vous réalisez l'analyse du fond de roulement, des prévisions de trésorerie ainsi que le calcul de l'exposition au risque de change

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes:

  • Vous avez un Bachelier à orientation Administrative ou Comptable
  • Vous avez une première expérience de minimum 1 an dans une fonction similaire. Si vous avez déjà eu l'occasion de faire de la facturation, c'est un atout
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et un très bon niveau d'anglais
  • Vous avez une bonne maîtrise de la Suite Office (surtout Excel). La connaissance d'un logiciel de facturation est un atout
  • Vous aimez les chiffres et avez envie de travailler dans une petite équipe
  • Vous avez un bon esprit de réflexion et une logique chiffrée
  • Vous êtes proactif et autonome
  • Vous êtes disponible immédiatement

Intéressé ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV (si possible sous format Word svp).

Lorsque vous postulez pour ce poste, vous reconnaissez avoir lu et accepté les termes suivants :

https://www.roberthalf.be/fr/legal-information/declaration-de-confidentialite

Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat, Administration générale
Requirements

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