Assistant Administratif de projets

Description of the Job Offer

Summary

Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un Assistant administratif de projet (H/F/X).

Notre client est une société active dans le secteur industriel et située dans la région de Liège.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant administratif de projet (h/f/x), vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous jouez un rôle d'interface entre les différents acteurs concernés par le projet (fournisseurs, constructeurs, sous-traitants, ingénieurs, techniciens…).
  • Vous gérez et suivez les dossiers selon des procédures définies.
  • Vous prenez en charge les courriers et courriels entrants et sortants, ainsi que la gestion des courriels automatiques.
  • Vous suivez les échéanciers, effectuez des rappels et garantissez le respect des délais.
  • Vous effectuez des encodages dans les systèmes internes et maintenez les bases de données à jour.
  • Vous établissez des relevés, des états et rédigez des correspondances selon les directives données.
  • Vous apportez un soutien aux équipes projets en matière d'organisation de voyages, de gestion des notes de frais, organisation de visites.
  • Vous gérez l'envoi des documents aux clients et aux fournisseurs, ainsi que la documentation sur la plateforme dédiée.
  • Vous êtes le contact direct avec les clients pour toutes les questions liées au projet.

Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif de projets (h/f/x) sont les suivantes :

Vous disposez d'un Bachelier en Administration.

Vous avez et une première expérience en gestion de projet.

Vous êtes méticuleux et proactif.

Vous maîtrisez le français et l'anglais (indispensable).

Vous appréciez le travail en équipe et êtes orienté résultats.

Vous êtes disponible rapidement.

Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.

Notre client vous offre :

  • Une mission au sein d'une équipe stimulante et collaborative.
  • Un horaire de travail flexible de 40h/semaine avec 24 jours de RTT.
  • Un salaire brut à la hauteur de vos compétences, assorti de chèques-repas.
  • Un environnement de travail agréable, proche des axes autoroutiers et avec des facilités de parking.

Intéressé(e)? Envoyez-nous dès à présent votre CV!

Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee.

Country
Belgium
City
Function
Administration / Secrétariat
Requirements

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