Archiviste

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Summary

Quel est le contenu de l'emploi ?

Synergie est à la recherche d'un archiviste sur la région d'Arlon.

L'archiviste contri­bue à la stra­té­gie d’archi­vage du
ser­vice. Il/Elle par­ti­cipe aux actions de sen­si­bi­li­sa­tion, conseil,
for­ma­tion et de col­lecte auprès des ser­vi­ces ver­sants, ainsi qu’aux
opé­ra­tions d’éliminations régle­men­tai­res et aux grands chan­tiers du
ser­vice. Il/Elle assure le trai­te­ment, la bonne conser­va­tion et la
com­mu­ni­ca­tion des archi­ves au public et aux agents, dans le res­pect de la
légis­la­tion en vigueur. Il/Elle assure le trai­te­ment des deman­des de recher­che
et par­ti­cipe à l’ensem­ble des actions de média­tion et de valo­ri­sa­tion
visant à mettre en valeur le ser­vice et les res­sour­ces qu’il conserve, dans
l’inté­rêt col­lec­tif.

Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer les tâches
suivantes :

Gestion de l’archivage du Groupe.

  • Conseiller et assister les services dans la gestion de
    leur archivage et les former aux bonnes pratiques. Prendre en charge les
    campagnes d’élimination et de versements ;
  • Veiller au respect des tableaux de tri ;
  • Effectuer des recherches à la demande ;
  • Tenir à jour les statistiques (versements, consultation,
    fonds général des archives) ;
  • Dans le cadre de la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage
    électronique, par­ti­ci­per aux grou­pes de tra­vail dédiés, former et
    sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces, les assis­ter dans leurs démar­ches
    pré­pa­ra­toi­res, contri­buer au tra­vail de veille sur cette thé­ma­ti­que ;
  • Organiser l’archivage du fonds photographique ;
  • Participer aux actions de valorisation du service (ex:
    création de tutos sur l'intranet).

Gestion documentaire en partenariat avec le Coordinateur
Gestion documentaire et archives.

  • Réaliser la revue de presse ;
  • Participer activement aux groupes de travail relatif à la
    mise en place d’une gestion documentaire électronique, en s’appuyant sur les
    principes de gouvernance de l’information ;
  • Garantir la gestion des connaissances, en s’assurant que la
    gestion des documents électroniques permettra l’archivage des documents
    pertinents.

Que cherchons-nous ?

  • Vous êtes
    titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier à orientation bibliothécaire,
    documentaliste ;
  • Vous démontrez
    idéalement une expérience de 1 à 2 ans dans un service d'Archives ;
  • Vous connaissez
    la règlementation, les normes et la législation propres à la pratique
    archivistique en ce compris l'archivage électronique ;
  • Vous avez une
    bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Suite Office) ;
  • La connaissance
    de Fotostation est un atout ;
  • Vous connaissez
    le contexte socio-économique de la province et le fonctionnement général des
    intercommunales et des communes ;
  • Vous avez le sens
    de l'organisation, faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique ;
  • Vous avez une
    bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
  • Vous êtes apte à
    travailler en toute autonomie mais aussi en équipe ;
  • Vous démontrez de
    bonnes capacités rédactionnelles en français ;
  • La connaissance
    passive de l'anglais et l'allemand est un atout ;
  • Vous possédez un
    permis B.

Ce que nous offrons

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle,
dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous
vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités
ainsi qu’un package salarial comprenant :

  • Un salaire attractif ;
  • Un temps-plein en intérim en vue d'embauche en CDI ;
  • Une prime de fin d’année ;
  • Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
  • Une très large couverture d’assurances (assurance groupe
    vie-décès, hospitalisation, vie privée, …) ;
  • Possibilité d’un
    régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires
    permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.

Country
Belgium
City
Arlon
Function
IT / Internet, Administrateur base de données
Requirements

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