Administratief Bediende – Bestellingen Vaccinaties – COVID-19

Description of the Job Offer

Summary

In het kader van de strijd tegen Corona, zijn wij voor de Brusselse regio op zoek naar een administratieve medewerker voor de opvolging van de bestellingen voor Vaccinatiecentra.

Functiebeschrijving

  • Met jouw administratieve ervaring ben je de geknipte persoon om de administratie rond de bestellingen voor de Brusselse vaccinatiecentra op te volgen
  • Je zorgt ervoor dat alle bestellingen ook geleverd worden en dat volg je zelf op
  • Je lost ad hoc problemen op en je zorgt voor een snelle en efficiënte oplossing
  • Zo krijg je bijvoorbeeld melding vanuit een van de vaccinatiecentra dat een deel van de bestelling ontbreekt. Dan kom jij meteen in actie: je belt de juiste mensen op en je zorgt voor een snelle en efficiënte oplossing
  • Je volgt ook de inschrijvingen in de vaccinatiecentra op. Wanneer mensen geen uitnodiging gekregen hebben, hun brief verloren zijn,… dan weet jij precies hoe je dat best kan oplossen
  • Je houdt alle bestellingen en problemen ook administratief bij: je zorgt dat alles in het systeem klopt en je schrijft mee aan procedures voor FAQ's.

Functie-eisen

  • Je bent tweetalig, Nederlands en Frans. Kennis van elke bijkomende taal is een plus
  • Je hebt ervaring in administratie en het opvolgen van bestellingen
  • De telefoon is jouw favoriete werkinstrument: je bent niet bang om mensen aan te spreken om zo snel mogelijk tot een oplossing voor je probleem te komen
  • Je bent sterk met de computer en leert makkelijk nieuwe applicaties aan
  • Je bent heel erg hands-on, efficiënt en probleemoplossend ingesteld
  • Uiteraard ben je stressbestendig en schrikt een complexe en dynamische werkomgeving je niet af
  • Je kan goed zelfstandig werken en vindt het fijn om zaken concreet vast te pakken en op te lossen
  • Je bent proactief en neemt makkelijk initiatief
  • Je communiceert open en duidelijk en je durft vragen stellen wanneer nodig
  • Verder kunnen we rekenen op je inzet, drive, plichtsbewustheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een tijdelijk contract op interimbasis tot wanneer dat nodig is
  • Een voltijdse tewerkstelling, meestal van maandag tot vrijdag. Als er iets dringend moet gebeuren in het weekend of na de werkuren, dan sta je ook paraat
  • Je maakt deel uit van een team, met aandacht voor een menselijke aanpak
  • Je werkt mee aan een project van enorm maatschappelijk belang
  • Je kan van thuis uit werken en wij rusten je uit met de nodige laptop
  • Salarispakket volgens ervaring met maaltijdcheques
Country
Belgium
City
Function
Service public / Administration publique concours, Administration - générale
Requirements

Contact details for applications

You need a free applicant account to be able to apply for this job offer from our web app. Click here to create your applicant account or login with your existing applicant account. Alternatively, you can apply by following the link below
Published by VIPTJ-Aggregator. Originally found at: URL of the original publication


More job offers like this one

By Category:

By Tags:


<- Back to Job Offers Search Page