Περιγραφή της προσφοράς εργασίας
Σύνοψη
Functieomschrijving
Voor onze klant in Namen zijn we op zoek naar een tijdelijke collega die de receptie op een professionele manier beheert.
De taken omvatten o.a.
- ontvangst en registratie van de bezoekers
- beheer van inkomende telefoongesprekken
- beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
- behandelen van e-mails
- maken van afspraken en bevestigingen uitsturen via e-mail
- beheer van ophalingen van einde leasingwagens
- indekken en klaarzetten van meetingrooms
- beheer coffee corner (koffiemachine bijvullen, tassen/glazen bijvullen en toezien op netheid)
- beheer economaat en tijdig bestellingen plaatsen van kantoormateriaal
- voorbereiden van opleidingsdocumenten en badges aanmaken
- facturatie van de geplaatste bestellingen nakijken en inputten in ERP-systeem
- ondersteunende administratieve taken
Je werkt van 14 mei tot en met 14 juni op volgende dagen (verlenging mogelijk)
- Uurrooster:
- Pare weken: ma, di, woe van 8:30 – 17:00, met 45 minuten pauze
- Onpare weken: ma, di van 8u30 – 17:00, met 45 minuten pauze
Functie-eisen
Profiel
- Uitstekende kennis Nederlands en Frans
- Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
- Nauwkeurig
- Stressbestendig
- Klantgericht
- Prioriteiten kunnen stellen
- Oplossingsgericht
- Stressbestendig
- Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
- Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
- Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
- Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
- Verzorgde uitstraling
Professionele vaardigheden
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Arbeidsvoorwaarden
-van 14 mei tot 14 juni
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving.
Naast je maandelijks brutoloon ontvang je:
- een nettodagvergoeding
- maaltijdcheques
- een vergoeding voor woon-werkverkeer
Χώρα
BelgiumΠόλη
NamurΤίτλος Εργασίας
Administration / Secrétariat, RéceptionnisteΑπαραίτητες Προϋποθέσεις
Στοιχεία επικοινωνίας για αιτήσεις
Χρειάζεστε έναν δωρεάν λογαριασμό υποψηφίου για να μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση για αυτή την προσφορά εργασίας από τη διαδικτυακή μας εφαρμογή. Κάντε κλικ εδώ για να δημιουργήστε το δικό σας λογαριασμό υποψηφίου ή συνδεθείτε με τον υπάρχοντα λογαριασμό σας ως υποψήφια . Alternatively, you can apply by following the link below
Δημοσιεύτηκε από VIPTJ-Aggregator. Πρώτη δημοσίευση στη σελίδα: URL of the original publication
Περισσότερες προσφορές εργασίας όπως αυτή
Ανά κατηγορία:
Ανά ετικέτα: