Office Management Assistant

Περιγραφή της προσφοράς εργασίας

Σύνοψη

Description:

  • Handle incoming mail (collection and distribution), manage office access badges, and provide general administrative support to teams (HR, Finance, IT, etc.).
  • Maintain the IT equipment inventory (laptops, monitors, phones, printers) and offer basic administrative IT support to staff.
  • Prepare meeting rooms (equipment, fridges, supplies), coordinate catering orders (e.g. Royale Dujardin), and manage maintenance of coffee machines and water dispensers.
  • Liaise with external vendors and internal teams to ensure smooth daily office operations.

Profil

  • Organisational skills: Capable of handling multiple responsibilities efficiently and meeting deadlines.
  • Attention to detail: Ensures accuracy in managing inventories, records, and office processes.
  • Communication: Communicates clearly and professionally with both internal teams and external vendors.
  • Proactivity: Anticipates needs, takes initiative, and addresses issues before they become problems.
  • Previous experience in office management, administration, or a similar support function.
  • Basic understanding of IT tools and systems is a plus.
  • Fluency in English required; knowledge of French or Dutch is an asset.

Offre

  • A dynamic and international work environment in EU affairs.
  • Opportunities to learn and expand skills in office and IT administration.
  • A 4-month part-time temporary contract.

Entreprise

  • Lobbyng sector
Χώρα
Belgium
Πόλη
Τίτλος Εργασίας
Administration / Secrétariat, Direction / Management
Απαραίτητες Προϋποθέσεις

Στοιχεία επικοινωνίας για αιτήσεις

Χρειάζεστε έναν δωρεάν λογαριασμό υποψηφίου για να μπορέσετε να υποβάλετε αίτηση για αυτή την προσφορά εργασίας από τη διαδικτυακή μας εφαρμογή. Κάντε κλικ εδώ για να δημιουργήστε το δικό σας λογαριασμό υποψηφίου ή συνδεθείτε με τον υπάρχοντα λογαριασμό σας ως υποψήφια . Alternatively, you can apply by following the link below
Δημοσιεύτηκε από VIPTJ-Aggregator. Πρώτη δημοσίευση στη σελίδα: URL of the original publication

Περισσότερες προσφορές εργασίας όπως αυτή

Ανά κατηγορία:

Ανά ετικέτα:

<- Επιστροφή στη σελίδα αναζήτησης προσφορών εργασίας